Activos
En consuman® se denomina Activos a toda entidad susceptible de ejecutársele trabajos de mantenimiento (llámense equipos, espacios físicos, vehículos, maquinaria, etc.). Para poder considerarse Activo, dicha entidad debe poseer una serie de datos obligatorios y una estructura de, al menos, una Parte.
Al ingresar a consuman®, en el menú de la izquierda, desde Registrar > Activos > Nuevo, se puede generar un nuevo registro. El mismo consta de una serie de datos obligatorios (identificados con un *), ubicados en las pestañas Generales y Funcionales.
Pestaña Generales
En Generales es donde el usuario indica la información básica de identificación del Activo.
- Clave y Descripción (*): son el documento de identidad del Activo. En cuanto a la Clave, será única e irrepetible; la descripción sí puede repetirse. Si bien el campo Clave no es obligatorio, junto con la descripción, forman el encabezado de las Órdenes de Trabajo.
- Tipo de Activo (*): es un listado de parámetros que representa la clasificación u ordenamiento de la información dentro de consuman®. También funciona como filtro en múltiples opciones del sistema (calendario, reportes). Para crearlos debe ingresar a Configurar > Parámetros > Nuevo - Tipo de Activos.
- Criticidad (*): permite determinar prioridad de atención de los Activos, ya que actúa como filtro en el Calendario de Actividades. Para crear este tipo de parámetro debe ingresar a Configurar > Parámetros > Nuevo - Criticidades.
Adicionalmente, como datos no obligatorios, pueden completarse los campos Naturaleza (cuya Etiqueta es editable) y Estado permitiendo, esta última, asociar los cambios que sufre un Activo en su disponibilidad (véase Estado de Activos).
Pestaña Funcionales
Así como la pestaña Generales permite identificar un Activo en particular, la pestaña Funcionales determina dónde se encuentra físicamente y cuál es su funcionamiento. Esta pestaña se divide en dos: datos de Ubicación y datos de Funcionamiento.
Ubicación
En los datos de ubicación se indica en qué parte del Layout se encuentra el Activo. Adicionalmente, existen cuatro campos con etiquetas parametrizables que sirven como filtros adicionales de información (Campo Activo 1 a 4). Junto con la clave y descripción del Activo, conforma el encabezado de las Órdenes de Trabajo.
Funcionamiento
La segunda mitad de la pestaña Funcionales se asocia, justamente, al funcionamiento del Activo lo cual es parte esencial al momento de definir las planificaciones preventivas. Aquí hay que establecer cinco datos obligatorios:
- Horas de disponibilidad por Día: indica cuántas horas se encuentra DISPONIBLE el Activo (no necesariamente horas de disponibilidad es igual a horas de funcionamiento). Se toman en cuenta para las planificaciones por Código de Tiempo (véase Horas de disponibilidad de Activos).
- Cantidad y Tipo de Frecuencia: se determina un valor numérico asociado a una unidad de frecuencia para indicar cómo funciona, de manera estándar, el Activo (por ejemplo 1000 kilómetros, 100 unidades producidas, 24 horas de funcionamiento). Este dato, junto con los registros de lecturas, son la base de las planificaciones por Código de Frecuencia.
- Cantidad y Tipo de Tiempo: se determina un valor numérico asociado a una unidad de tiempo, relacionado a la frecuencia indicada en el punto anterior, (por ejemplo 1 día, 1 semana, 1 mes).
La idea es que, a partir de estos datos, se pueda determinar cuántas horas se encuentra el Activo disponible por día y su funcionamiento promedio (12 horas por día, 1000 kilómetros por semana).
Opciones adicionales
- Registra Lecturas: tildar esta opción implica que la frecuencia real de funcionamiento se va a calcular en función de los registros que se realicen desde Informar > Lecturas o por Informar > Solicitudes y que va a afectar la ejecución de las Tareas preventivas.
- Controla Consumo de Fluidos: al marcar esta opción se habilita una pestaña adicional llamada Fluidos desde la cual se indica qué fluidos utiliza el Activo, cuál es su capacidad para cada uno de ellos y la relación promedio de rendimiento. Esta opción sólo funciona si el Activo en cuestión Registra Lecturas.
Pestaña Administrativos
Contiene datos asociados a la compra y reposición del Activo, teniendo incidencia en los datos del Historial de Activo Valuado. Los datos consignados en Detalles se pueden importar a las Órdenes de Trabajo.
Pestaña Datos Técnicos
Los datos técnicos se configuran como una planilla desde Registrar > Datos Técnicos > Nuevo pudiendo contener información de consulta asociada al Activo.
Estructura de los Activos
Al principio de este apartado se describe que un Activo, para considerarse como tal, además de los datos de identificación, ubicación y funcionamiento, debe poseer al menos una Parte o componente en su Estructura.
Para poder “darle forma” al árbol de despiece del Activo es necesario que, previamente, se hayan generado las Partes, Tareas y recursos (Personal, Materiales y Herramientas). Teniendo esta serie de datos disponibles o, como mínimo, un listado de Partes/componentes, se “arrastran” los componentes que se desea que contenga el árbol del Activo en cuestión y se los va posicionando en el nivel correspondiente.
