Órdenes de Trabajo a partir de Preventivos
Las órdenes de trabajo para los trabajos preventivos se deben generar desde el calendario de consuman®.
Las órdenes de trabajo tienen, como información base, una fecha prevista de realización de las Tareas (agrupadas: Activo, Parte, Tarea) y un tiempo estándar de las mismas.
Al informar en qué fecha se ejecutan los trabajos y el tiempo insumido, la OT se considera retroalimentada.
Teniendo estos datos, la OT queda en estado 100% finalizada
Adicionalmente, pueden asignarse los recursos utilizados. Para ello, pueden darse tres situaciones:
- Si en la planificación preventiva las Tareas se importan desde la estructura del activo y cuentan con recursos asignados (mano de obra, materiales, herramientas), éstos aparecen dentro de la OT emitida.
- Si no se asignaron recursos, previo a la entrega de las OT al personal, se puede dejar registro de los mismos.
- Si se entregaron las OT sin recursos, pueden incorporarse a la misma al momento de la retroalimentación de los trabajos a consuman®.
El nivel de detalle con el que se retroalimenta una OT afecta directamente a los reportes que de ésta derivan. Mientras más información contenga, más y mejores reportes pueden obtenerse.
Una vez finalizadas todas las ediciones necesarias para completar los datos de la OT, es necesario un paso final: Cerrar OT.
Al cerrar una orden de trabajo, ya no puede realizarse ninguna modificación sobre la misma.
En el caso de las OT asociadas a planificaciones preventivas, EL CIERRE ES OBLIGATORIO. Es decir que, hasta que la OT preventiva no se encuentra cerrada, no puede generarse la próxima. Por ej.: un preventivo que se realiza cada 30 días. Si la ejecución anterior a la actual tiene la OT sin cerrar, no puede generase la OT para la planificación actual.